Mitä kirjanpitäjäsi ajattelee automatisoidusta kuittiraportoinnista?
Kirjanpidon maailma on muuttumassa. Aiemmin kirjanpitäjät viettivät tuntikausia käsittelemällä ja tarkastamalla tositteiden oikeellisuutta, mutta nyt yhä useammat yritykset ovat ottamassa käyttöön automatisoituja järjestelmiä, jotka helpottavat tätä aikaa vievää prosessia. Yksi ratkaisu on Atlo, tekoälypohjainen kuittiraportointijärjestelmä, joka parantaa sekä yritysten että heidän kirjanpitäjiensä arkea. Mutta mitä kirjanpitäjät todella ajattelevat tästä uudesta teknologiasta, ja miten se on muuttanut heidän työskentelyään?
Kuittien käsittelyn stressi jää historiaan
Kirjanpitäjät ovat perinteisesti joutuneet kamppailemaan myöhästyneiden, kadonneiden tai epäselvien kuittien kanssa. Tämä ei ole vain aikaa vievää, vaan myös stressaavaa, sillä virheelliset tai puuttuvat tositteet voivat hidastaa koko kirjanpitoprosessia.
Automatisoidut järjestelmät, kuten Atlo, poistavat nämä ongelmat lähes kokonaan.
Atlon tekoäly tunnistaa kuitit ja tositteet 99 % tarkkuudella, mikä tarkoittaa, että kirjanpitäjän ei enää tarvitse manuaalisesti syöttää tietoja tai tarkistaa jokaisen kuitin ALV-kantaa ja kokonaissummaa. Tämä vapauttaa aikaa tärkeämpiin tehtäviin, kuten yrityksen talouden analysointiin ja neuvontaan.
Case-esimerkki: Aikataulut pysyvät kurissa
Erityisen hyödylliseksi Atlon automaattinen kuittiraportointi on osoittautunut yrityksille, joilla on paljon liikkuvia osia, kuten myyntitiimejä tai muita matkatyötä tekeviä työntekijöitä:
"Aiemmin kuittien kerääminen myyntitiimiltä vei viikkoja. Kuitit olivat milloin missäkin – sähköposteissa, laatikoiden pohjalla tai jopa kadonneet kokonaan. Tämä johti siihen, että kirjanpitäjämme oli jatkuvasti aikataulusta jäljessä, ja raportointi venyi. Kun otimme Atlon käyttöön, kaikki kuitit ovat nyt samassa paikassa."
Käytännössä tämä tarkoittaa, että yrityksen taloushallinto on ajantasaisempaa ja kirjanpitäjän työtaakka tasapainoisempi. Tämä on erityisen tärkeää kiireisinä kausina, jolloin talousraportit ja verotukseen liittyvät dokumentit on toimitettava aikataulussa.
Vähemmän virheitä, enemmän luottamusta
Virheet kuittiraportoinnissa voivat johtaa merkittäviin ongelmiin, kuten väärin kirjattuihin kuluihin tai jopa verotuksellisiin ongelmiin.
"Kun kaikki kuitit käsitellään automaattisesti ja tiedot ovat järjestelmässä valmiina, virheiden määrä on vähentynyt huomattavasti. Aiemmin sain usein tositteita, joissa ALV oli kirjattu väärin tai summa oli epäselvä, mutta Atlon tekoälyjärjestelmä tunnistaa nämä tiedot tarkasti. Voin luottaa siihen, että raportit ovat oikein."
Tämä tekee kirjanpitäjien työstä paitsi nopeampaa, myös tarkempaa. Atlon avulla kirjanpitäjät voivat keskittyä olennaiseen: varmistamaan, että yrityksen talous on vakaalla pohjalla ja että raportit ovat virheettömiä.
Kirjanpitäjän strateginen rooli kasvaa
Kun manuaalisesta kuittien käsittelystä vapautuu aikaa, kirjanpitäjät voivat siirtyä enemmän konsultoivaan rooliin. Sen sijaan, että he keskittyisivät pelkästään rutiinitehtäviin, kuten kuittien syöttämiseen ja tarkistamiseen, he voivat nyt analysoida yrityksen taloudellista tilannetta syvällisemmin ja tarjota strategisia neuvoja liiketoiminnan kehittämiseen.
Atlon käyttöönottanut yritysjohtaja kertoo:
"Kun kirjanpitäjämme ei enää joudu käyttämään aikaansa kuittien selvittelyyn, hän on pystynyt auttamaan meitä paljon enemmän taloussuunnittelussa ja ennusteiden laatimisessa. Tämä on auttanut meitä tekemään parempia päätöksiä liiketoiminnan kehittämiseen."
Helppo käyttöönotto ja jatkuva hyöty
Tärkeää on myös huomata, että Atlon käyttöönotto on nopeaa ja vaivatonta. Kirjanpitäjät voivat helposti integroida järjestelmän olemassa oleviin työkaluihin, ja sen oppiminen on nopeaa. Tämän ansiosta yritykset ja heidän kirjanpitäjänsä voivat alkaa hyötyä Atlon palvelusta lähes välittömästi.
"Olin aluksi hieman epäileväinen, että uuden järjestelmän käyttöönotto toisi mukanaan lisävaivaa, mutta Atlon käyttöönotto oli todella yksinkertaista. Nyt en voisi kuvitella palaavani vanhaan tapaan kerätä ja käsitellä kuitteja."
Automatisoitu kuittiraportointi ei ole vain helpotus yrityksille, vaan myös heidän kirjanpitäjilleen. Se vähentää manuaalista työtä, poistaa virheet ja tekee raportoinnista sujuvampaa ja ajantasaisempaa. Tekoälypohjainen järjestelmä, kuten Atlo, ei ainoastaan tehosta prosesseja, vaan myös vapauttaa kirjanpitäjien aikaa tärkeämpiin ja strategisempiin tehtäviin.
Kun arki kuittien käsittelyssä helpottuu, kirjanpitäjäsi voi keskittyä siihen, mikä todella merkitsee: yrityksesi talouden hallintaan ja kasvun tukemiseen.
