5 merkkiä siitä, että on aika automatisoida kuittien ja tositteiden käsittely
Yrityksen taloushallinnossa yksi aikaa vievimmistä ja usein stressaavimmista tehtävistä on kuittien ja tositteiden käsittely. Manuaalinen prosessi voi muuttua painajaiseksi, kun tositteet katoavat, kuitit kasaantuvat ja raportointi viivästyy. Tiedätkö, milloin on aika siirtyä tehokkaampiin työkaluihin ja automatisoida tämä prosessi? Tässä viisi selkeää merkkiä, jotka viittaavat siihen, että yrityksesi hyötyisi Atlon kaltaisesta automatisoidusta kuittien käsittelyjärjestelmästä.
1. Kadonneet kuitit aiheuttavat jatkuvaa päänvaivaa
Onko yrityksesi talousosastolla tai kirjanpidossa jatkuvasti ongelmia kadonneiden kuittien kanssa? Paperikuitit voivat helposti kadota, vahingoittua tai unohtua kokonaan työntekijöiden taskuihin ja laukkujen pohjalle. Tämä ei vain aiheuta ylimääräistä työtä kuittien etsimisessä, vaan voi myös johtaa puutteellisiin kirjanpitoraportteihin, mikä voi olla kohtalokasta tilinpäätöksessä.
Ratkaisu: Atlo automatisoi kuittien ja tositteiden tuonnin. Voit lähettää kuitit suoraan järjestelmään sähköpostitse tai kuvana.
2. Kuittien käsittely vie enemmän aikaa kuin itse liiketoiminta
Kuinka paljon aikaa yrityksesi käyttää kuittien ja tositteiden käsittelyyn kuukaudessa? Jos manuaalinen kuittien keruu, tietojen syöttö ja raportointi vievät tunteja tai jopa päiviä, on aika arvioida prosessin tehokkuutta. Liiallinen ajankäyttö kuittien käsittelyyn on aikaa pois itse liiketoiminnasta ja tärkeämmistä tehtävistä.
Ratkaisu: Atlon tekoälypohjainen järjestelmä käsittelee kuitit automaattisesti, tunnistaen ALV-kannan, kokonaissumman ja tapahtuman selitteen. Tämä vähentää manuaalisen työn määrää dramaattisesti ja vapauttaa aikaa liiketoiminnan kehittämiseen.
3. Kuittien ja tositteiden raportointi viivästyy jatkuvasti
Viivästykset kuittien keräämisessä ja kirjanpitoraporttien toimittamisessa voivat aiheuttaa suuria ongelmia yrityksesi taloushallinnossa, erityisesti jos raportointiaikatauluja ei noudateta. Tämä voi vaikuttaa negatiivisesti yrityksen sisäisiin prosesseihin, verotukseen ja jopa asiakassuhteisiin, jos laskutus viivästyy.
Ratkaisu: Atlo automatisoi raportoinnin ja varmistaa, että kaikki tositteet ovat valmiina kirjanpitäjälle.
4. Taloushallinnon virheet kasvavat
Kun kuittien käsittely tapahtuu manuaalisesti, inhimilliset virheet ovat väistämättömiä. Väärin syötetyt summat, puutteelliset selitteet tai unohtuneet ALV-tiedot voivat aiheuttaa merkittäviä virheitä yrityksen talousraporteissa. Tämä ei ainoastaan lisää stressiä, vaan saattaa myös johtaa taloudellisiin menetyksiin tai ongelmiin verottajan kanssa.
5. Talousosasto kärsii ylikuormituksesta ja turhautumisesta
Onko taloushallinnon tiimisi jatkuvasti ylikuormitettu kuittien ja tositteiden käsittelyn takia? Tämä voi johtaa turhautumiseen, väsymykseen ja työtehtävien kasautumiseen. Pitkäaikainen ylikuormitus voi myös vaikuttaa työn laatuun ja johtaa tiimin jäsenten uupumiseen.
Miten Atlo helpottaa yrityksesi arkea?
Jos tunnistat yrityksesi kohdanneen yhden tai useamman yllä mainituista ongelmista, on aika harkita kuittien ja tositteiden käsittelyn automatisointia. Atlon avulla voit säästää aikaa, vähentää virheitä ja pitää taloushallinnon aina ajan tasalla.
