Kuinka paljon aikaa yrityksesi voi säästää automatisoimalla kuittiraportoinnin?

Monelle yritykselle kuittien ja tositteiden käsittely on aikaa vievä ja turhauttava prosessi. Paperikuitit katoavat helposti, sähköpostitse saapuvia kuitteja on haastavaa seurata, ja manuaalinen tietojen syöttö vie aikaa, joka olisi parempi käyttää liiketoiminnan kehittämiseen. Entä jos voisit säästää merkittävästi aikaa, välttyä virheiltä ja tehdä koko prosessista saumattoman ja tehokkaan? Automatisoimalla kuittiraportoinnin yrityksesi voi säästää jopa tunteja päivässä. Tässä artikkelissa käymme läpi, kuinka paljon aikaa manuaalinen kuittien käsittely vie ja kuinka Atlon tekoälypohjainen ratkaisu voi mullistaa prosessin.

Manuaalisen kuittienkäsittelyn ongelmat

Manuaalinen kuittienkäsittely on monelle yrittäjälle ja taloushallinnon ammattilaiselle tuttu vaiva. Prosessi sisältää useita pieniä vaiheita, joiden yhteenlaskettu aika voi olla huomattava.

1. Kuittien kerääminen:

2. Tiedon syöttäminen:

3. Virheiden korjaaminen:

4. Raporttien koostaminen:

Kuulostaako tutulta? Yhden kuitin manuaalinen käsittely voi viedä jopa 5–10 minuuttia. Jos yritykselläsi on kymmeniä tai jopa satoja kuitteja kuukaudessa, käsittelyyn kuluva aika kasvaa nopeasti useisiin tunteihin. Tämä on aikaa, joka voitaisiin käyttää tuottavampiin tehtäviin.

Kuinka Atlo voi säästää aikaa?

Atlon tekoälypohjainen kuittien ja tositteiden raportointiratkaisu mullistaa koko prosessin automaation avulla. Ohjelman avulla kuitit voidaan tuoda järjestelmään helposti ja nopeasti, ja tekoäly käsittelee tiedot automaattisesti jopa 99 % tarkkuudella. Tämä tarkoittaa, että aikaa vievät manuaaliset vaiheet jäävät pois, ja yrityksesi voi keskittyä olennaiseen.

Säästetty aika käytännössä

Oletetaan, että yrityksesi käsittelee keskimäärin 50 kuittia kuukaudessa. Manuaalisesti yhden kuitin käsittely vie keskimäärin 7 minuuttia. Tämä tarkoittaa, että kuittien käsittelyyn kuluu kuukaudessa yhteensä noin 350 minuuttia eli lähes 6 tuntia.

Kun käytössä on Atlon automaatioratkaisu, kuittien käsittelyyn käytettävä aika voi pudota murto-osaan. Atlon avulla kuitit voidaan tuoda järjestelmään muutamassa sekunnissa, ja tekoäly hoitaa loput – ALV-kannan, kokonaissumman ja tapahtuman selitteen tunnistamisen – automaattisesti. Tämä tarkoittaa, että yhden kuitin käsittelyyn kuluva aika voi laskea jopa 1 minuuttiin.

Vertaillaan lukuja:

• Manuaalisesti: 50 kuittia x 7 minuuttia per kuitti = 350 minuuttia (6 tuntia)
• Atlon avulla: 50 kuittia x 1 minuutti per kuitti = 50 minuuttia (alle 1 tunti)

Vähemmän virheitä, vähemmän stressiä

Aikasäästön lisäksi automatisoitu kuittiraportointi vähentää inhimillisten virheiden riskiä. Manuaalisessa prosessissa virheitä sattuu helposti, mutta Atlon tekoälypohjainen järjestelmä varmistaa, että tiedot käsitellään tarkasti ja luotettavasti.

Raportti kirjanpitäjälle yhdellä klikkauksella

Atlon avulla kuittien ja tositteiden käsittely ei vain nopeudu, vaan samalla myös raportointi kirjanpitäjälle muuttuu yksinkertaisemmaksi. Sen sijaan, että koottaisiin käsin raportteja, Atlo luo ne automaattisesti. Tämä vähentää monimutkaisia työvaiheita ja parantaa kommunikaatiota yrityksesi ja taloushallinnon välillä.